PDF in PDF/A: PDF für die Langzeitarchivierung umwandeln

Wandeln Sie ein PDF in den Archivstandard PDF/A um, damit es auch künftig gleich aussieht – für Archive und Behördeneinreichungen.

Akzeptierte Formate: PDF. Bis zu 2000 Seiten pro Dokument. Bis zu 500 MB insgesamt pro Upload.

Die Stufen 1a, 2a und 3a werden noch nicht angeboten. Andere Stufen als 3b und 3u entfernen PDF-Anhänge.

So wandeln Sie PDF in PDF/A um

  1. Dateien hinzufügen

    Wählen Sie ein PDF aus oder ziehen Sie es in das Upload-Feld.

  2. Konvertieren

    Wählen Sie die PDF/A-Stufe. PDF/A-2b passt für die meisten Zwecke; klicken Sie auf Konvertieren.

  3. Herunterladen

    Laden Sie die PDF/A-Datei herunter und bewahren Sie sie als Archivkopie auf.

Kostenlos, ohne Anmeldung

Kein Konto

Keine Registrierung, keine Anmeldung nötig.

Keine Kosten

Vollständig kostenlos, ohne kostenpflichtige Version.

Nicht gespeichert

Konvertierte Dateien werden nach dem Download automatisch gelöscht.

Häufige Fragen

Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?

Folgen Sie den Vorgaben des Empfängers, falls es welche gibt. Ohne bestimmte Regel ist PDF/A-2b am weitesten akzeptiert. Wählen Sie 2u oder 3u, wenn der Text korrekt durchsuchbar und kopierbar sein muss.

Was passiert mit Anhängen im PDF?

PDF/A-3b und 3u behalten Anhänge, daher bleiben E-Rechnungen mit XML-Daten intakt. Die anderen Stufen erlauben keine Anhänge, daher werden sie entfernt.

Warum fehlen die Stufen 1a, 2a und 3a?

Die „a“-Stufen verlangen eine getaggte Struktur, die Lesereihenfolge und Rolle jedes Teils beschreibt. Diese Struktur lässt sich für ein PDF, das sie nicht hat, nicht ehrlich erfinden, daher werden diese Stufen noch nicht angeboten.